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关于开展2017-2018学年固定资产管理工作考核的通知

2018年06月07日 15:09  点击:[]

按照学校2018年部门工作考核总体部署,2017-2018学年固定资产管理考核工作定于2018年6月25-29日进行,现将相关工作安排通知如下:

一、考核评价的范围

资产管理工作评价的范围:全校各资产二级管理部门所属的固定资产,即教学仪器设备、办公设备(含家具)单价1000元以上的在账固定资产。

二、 时间安排

1.单位自查: 2018年6月22日前

2.学校检查: 2018年6月25-29日

三、考核评价的主要内容

1.资产管理制度和机构:

(1)管理制度。是否根据学校《固定资产管理办法》规定,建立健全本部门资产管理制度,明确岗位职责。

(2)管理机构。部门是否有专人负责资产管理工作,每项资产管理责任是否明确,落实到人。

    2.账目管理:  

(1)固定资产标签张贴情况;(查看实物是否张贴标签)(重点)

(2)资产账目情况;(以账对物、以物对账)(重点)

(3)资产保管状况;

(4)办公设备在用率、完好率情况;仪器设备在用率、完好率情况。

四、工作要求

各部门领导要重视资产清查工作,加强清查工作的组织领导,资产管理员要切实履行职责,在资产清查盘点中认真细致,不重不漏;在资产损失认定时,要严谨认真,准确合理,保证提供数据资料真实可靠,确保固定资产清查工作按时保质完成。

1. 本次资产清查要求各部门以办公室、实训室(或各个房间)为单位全面清查本部门的固定资产,做到逐一清点,逐一核实。(1)在核查固定资产时,发现没有标签的请及时与资产科联系补打标签并张贴。(2)当固定资产信息发生变化时,特别是地点、保管人发生变化的,各部门资产管理员要及时在资产管理系统中进行修改。(3)资产现状发生变化、已调拔到其他部门的资产要进行办理资产调拨手续,并及时在资产管理系统中进行变动申请并上报资产科,由资产科进行审核办理。

2、坚持实事求是的原则,如实清查核对账物,真实反映资产情况,自查结果按要求分类填写相应的登记表。(1)有物无账的固定资产,填写“固定资产清查有物无账登记表”,并简要说明资产来源;(2)有账无物的固定资产,填写“固定资产清查有账无物登记表”,并简要说明资产去向;(3)设备的借用要办理借用手续。(4)拟报废的固定资产,填写“固定资产报废申报表”,待清查结束后按相关程序进行鉴定审批。

3、各相关表格经部门负责人签字、经手人签字并加盖公章后,于6月22日前报送资产科办公室(办公楼B301)。(需同时提交纸质版和电子版)

五、工作评价的具体办法

1.根据《河源职业技术学院资产管理工作考核评价办法》河职院资〔2009〕4号文件规定, 学校对各部门资产管理情况进行考核评价。

2.实施步骤

(1)各部门自查阶段。2018年6月22日前,各部门按照《资产管理工作评价标准》中的相关内容,对照本部门资产管理情况逐项查对,同时完成如下材料:①部门资产管理工作自评表;②河源职业技术学院固定资产有账无物登记表;③河源职业技术学院固定资产有物无账登记表。并把相关材料打印好后于6月22日下午下班前上交至办公楼B301资产管理科。

(2)学校考核时间。2018年6月25-29日由学校资产管理工作评价小组对各部门进行资产管理工作考核评价。

3.方式:资产考核采取现场检查、查看资料、质询等方式。

(1)现场核查。由资产科在资产管理系统中随机抽取各部门所属资产中不少于15%的固定资产(由资产科抽取后制作成表格下发至各部门)进行现场检查,并将抽查的设备情况记录在案,本次检查的结果是这次工作评价的主要依据之一。

(2)查看资料;

4.汇总各部门得分情况。

(1)查看各部门上交的材料;

(2)核查资产抽查情况表。

六.此次资产核查结果作为2017-2018学年《河源职业技术学院绩效管理实施方案》之“资产管理”的考核依据。没按要求进行资产核查或在学校组织的检查中发现部门资产信息不对称时不及时整改的,2018年度的部门“资产管理”考核成绩一律为0分。

特此通知

                                                                       资产后勤处

                                              2018.6.4

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