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关于开展2016年固定资产清查工作的通知

2016年06月24日 15:38  点击:[]

 

学校各部门:

    根据财政部《关于开展2016年全国行政事业单位国有资产清查工作的通知》(财资〔2016〕2号)及《广东省教育厅关于开展2016年行政事业国有资产清查工作的通知》(粤教财函〔2016〕55号)要求,按照学校资产清查工作部署,结合学校创建有关教学仪器设备总值的要求,我校2016年固定资产清查工作定于2016年5月12日- 6月30日期间进行,现将相关工作安排通知如下:

    一、清查范围:2016年4月30日前各部门在账的各类仪器设备、家具等固定资产(单价在1000元以上的资产),本次资产清查各部门所属的固定资产由资产科统一通过办公系统发至各资产管理员。

    二、固定资产清查时间安排:

   (一)自查阶段 (5月12日—6月18日)  各部门资产管理员自行对本部门所属的仪器设备、家具等固定资产实物与资产明细账上信息进行清点核对。

   (二)学校检查阶段 (6月20—30日)

    由资产后勤处人员在资产系统中随机抽取各部门所属资产信息进行检查,具体时间安排届时另行通知。检查内容包括:

    1.各部门的固定资产账和物相符情况;

    2.固定资产信息(资产标签、地点、领用人)是否准确,资产状态是否属实。

   (三)清查结果整改阶段(7月1日-8日)

    对本次检查结果将在办公系统中进行公布,对存在问题的部门下达整改通知书并限期整改。

    三、工作要求 

    各部门领导要重视资产清查工作,加强清查工作的组织领导,资产管理员要切实履行职责,在资产清查盘点中认真细致,不重不漏;在资产损失认定时,要严谨认真,准确合理,保证提供数据资料真实可靠,确保固定资产清查工作按时保质完成。本次自查的具体工作要求如下:

    1. 根据学校创建省示范校有关教学仪器设备的要求,本次资产清查要求各部门以办公室、实训室(或各个房间)为单位全面清查本部门的固定资产,做到逐一清点,逐一核实,并以各个办公室、实训室(或各个房间)为单位把固定资产一览表打印上交至资产管理科。

   (1)在核查固定资产时,发现没有标签的请及时与资产科联系补打标签并张贴。

   (2)当固定资产信息数据发生变化时,特别是地点、保管人发生变化的要及时在资产管理系统中进行修改,同时在固定资产一览表中进行修改并用红色标明。

   (3)资产现状发生变化、已调拔到其他部门的资产要及时上报资产科,由资产科进行修改。

    2、坚持实事求是的原则,如实清查核对账物,真实反映资产情况,自查结果按要求分类填写相应的登记表。

  (1)有物无账的固定资产,填写“固定资产清查有物无账登记表”,并简要说明资产来源;

  (2)有账无物的固定资产,填写“固定资产清查有账无物登记表”,并简要说明资产去向;

  (3)拟报废的固定资产,填写“固定资产报废申报表”,待清查结束后按相关程序进行鉴定审批。

  (4)对本部门资产清查情况进行汇总,各部门资产管理员将修改好后的“固定资产一览表”发回资产管理科。

    3、各相关表格经部门负责人签字、经手人签字并加盖公章后,于6月18日前报送资产科办公室(办公楼B301)。(需同时提交纸质版和电子版) 

四.此次资产核查结果作为2016年《河源职业技术学院绩效管理实施方案》之“资产管理”的考核依据。没按要求进行资产核查或在学校组织的检查中发现部门资产信息不对称的,2016年度的部门“资产管理”考核成绩一律为0分。

   

    特此通知

                                                     资产后勤处

 

                                                  2016年5月12日

 

说明:   

 1.本次资产清查,各部门所属固定资产由资产科向各部门提供固定资产一览表。

 2.“固定资产一览表模板”、“固定资产清查有账无物登记表”、“固定资产清查有物无账登记表”、

“固定资产报废申报表”可在资产后勤处主页表格下载栏内下载。   

 3.资产后勤处联系地点及方式:

办公楼B301  电话3800031

 

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