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关于对全校资产进行清查的通知

2017年11月13日 09:03  点击:[]

学校各部门:

为了加强我校资产管理,按照学校《固定资产管理程序》和《资产管理工作考核评价管理办法》的规定,我处将在2017年11月20日至2018年1月10日对全校资产进行全面的清查,现将相关工作安排通知如下:

一、清查范围

全校在账所有资产

二、资产清查时间及要求

(一)自查阶段20171113日至1117

部门领导要重视资产清查工作,加强清查工作的组织领导,资产管理员要切实履行职责,在资产清查盘点中认真细致,不重不漏,确保固定资产清查工作按时保质完成。

1.要求各部门以办公室、实训室(或各个房间)为单位全面清查本部门所属的仪器设备、家具等资产做到逐一清点,逐一核实    

   1)在核查过程中发现标签模糊或没有标签的请及时与资产科联系补打标签并张贴

   2)资产信息(地点、保管人)已发生变化的要及时在资产管理系统中进行修改。

   3)已报废或已调拔到其他部门的资产要及时将相关材料上交资产科

   4)各部门必须把各个办公室、实训室(或各个房间)的资产一览表打印一份作为资产台账存档。

2、坚持实事求是的原则,如实清查核对账物,真实反映资产情况,自查结果按要求分类填写相应的登记表。

   1)有物无账的固定资产,填写“固定资产清查有物无账登记表,并简要说明资产来源

2)有账无物的固定资产,填写“固定资产清查有账无物登记表 并说明原因

3)本部门要对自查情况进行汇总,并上交一份给资产科存档

3、相关表格经部门负责人签字、经手人签字并加盖公章后,于1120日前上交资产科(办公楼B301)

(二)学校查:20171120日至2018110

资产科人员会同相关资产管理员到各办公室、实训室(或各个房间)进行账物一一核查。请各部门预于配合。

三、整理与反馈

资产科将清查情况进行汇总整理,形成学校资产核查工作报告,上报学校领导,并反馈各部门。各部门对存在的问题要进行限期整改。

四.资产清查结果的运用

资产清查结果将作为该年度《河源职业技术学院绩效管理实施方案》之“资产管理”的考核依据

下列两种情况,部门的年度“资产管理”考核成绩为0分:

1没按要求进行资产自查的;

2)在学校组织的核查中发现部门资产信息不对称并在限期内没有整改的。

五、2018年以后固定资产检查为常态化,每学期都对全校资产进行一次检查核对,不再另发通知。

 特此通知

                                              资产后勤处

                                                           2017年11月9日

 

附:1.上述所有表格模板在资产后勤处网页下载。

    2.各部门所属资产在资产管理系统中下载。

    3.检查时间安排。

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上一条:关于开展2017-2018学年固定资产管理工作考核的通知 下一条:关于开展2016年固定资产清查工作的通知

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